在传统的会计信息系统中，原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生的纸介质原始单据，经过经办人员签字、盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。会计人员按照会计制度的有关规定确认审核后，据此填制记账凭证。
而在目前的新信息技术和会计档案电子化驱动下，原始凭证不再只以纸张作为记录的载体，还可记录在ERP系统中，极大地改变了原始凭证的传递、存在、审核及查询方式。
1、原始凭证审核方式的改变
对凭证的审核包括对凭证经济内容和凭证生效要素的审核。无论何种介质，对凭证经济内容的审核都是重点，并且审核方法都是相同的。而对凭证生效要素，由于介质不同，做法也完全不同。
传统的纸质原始凭证通常为特制的发票，有水纹、密押等防伪措施。对它的完整性审核主要是看凭证是否真实，凭证上是否存在涂改痕迹，涂改的地方是否有涂改人的签字、盖章，大小写金额是否相符，金额的书写是否规范等等。对它的不可抵赖性审核主要是鉴别单位印章是否真实。而在使用电子原始凭证的情况下，由于电子原始凭证的内容与载体相分离和易篡改性特征，不可能像对纸质原始凭证那样对载体进行审核，所以主要通过电子签名来保证凭证的真实性。
2、原始凭证内容录入方式的改变
根据审核通过的传统的纸质原始凭证，用键盘输入凭证的方式，录入会计信息系统，成为会计基础数据。
在ERP系统中，原始凭证转变为电子化信息后，通过影像智能管理将数据信息传递至财务系统，财务人员完成审核和记账。从账务处理的角度来看，原始凭证电子化后，财务处理规则和流程没有变化。从工作方式角度来看，财务人员审核原始凭证单据的流程从线下转变为线上。原始凭证的在线可视化审批和记账，提高了整体财务工作的智能化水平。
3、原始凭证查询方式的改变
而在传统的会计信息系统中，就需要通过一张会计凭证编号，再去翻阅纸质的原始凭证信息检查、核对，工作效率低，也便于操作。
企业内外审计和管理都需要查询账务和原始凭证的信息，当企业业务信息和账务信息都在ERP系统中反映，账务查询的过程变得更加详细，整个业务循环都能够在系统中展现。通过一张凭证就可以在系统中查到对应的发票金额、合同等信息，非常方便快捷。
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